プライバシーポリシー
個人情報保護方針
- 個人情報保護に関する基本方針 一般財団法人あなたの医療(以下「当財団」といいます。)は、当財団が実施する各種事業において、個人情報を提供頂いており、個人情報のについて、当財団が定める本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)並びに個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及び関連法令、各ガイドラインの規範等をに従って、その収集や取扱いに細心の注意を払います。
- 個人情報の定義 本ポリシーにいう個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、電子メールアドレスその他個人に関する情報であって、個人情報保護法に定める情報を指します。
- 個人情報の取得 当財団が個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、適法かつ適正な手段によって、個人情報を取得します。
- 個人情報の利用 当財団が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的の範囲内において利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、共同利用する旨、共同利用される個人情報の項目、共同利用する者の範囲、管理責任を負う者の名称等を通知・公表します。また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について個人情報の適正な利用を実現するための必要かつ適切な監督を行います。
- 利用目的による制限 当財団は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。個人情報を利用目的の範囲外で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得て行います。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 個人情報保護法その他法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して当財団が協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 個人情報の第三者提供 当財団は、下記の個人情報保護法その他法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。個人情報を第三者に提供する場合には、個人情報保護法に定める確認・記録義務を適切に履行します。
- 本人から
- 個人情報保護法その他法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して当財団が協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 個人情報の管理 当財団は、利用目的の達成の必要な範囲において、個人情報の正確性及び最新性を保ち、個人情報を取り扱う従業員への必要かつ適切な監督を含め、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。また、利用する必要がなくなった個人情報については、当該個人情報を遅滞なく消去するように努めるものとします。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 当財団は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行するとともに定期的に見直しを行い、継続的改善に努めます。
- 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先 ご本人が、当財団が保有するご自身の個人情報に関するお問い合わせ・苦情相談を求める場合には、以下からお問合せください
個人情報の取扱について
- 当財団が取得した個人情報の利用目的 当財団は、以下の個人情報を適正かつ公正な方法で取得します。
- 当財団のサービスをご利用いただく皆様の個人情報
- 当財団のサービスに関する情報のご送付、ご案内のため
- 当財団の保険契約の照会・請求代行その他のサービスの提供、書類の発送やそれに伴うご連絡のため
- アンケート及び各種調査のため 関連するサービスの提供のため
- 当財団のサービスを提供及び改善するにあたっての分析及び統計データの作成のため
- 業務委託先の皆様に関する個人情報
- 当財団の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
- 当財団での就労を希望される皆様に関する個人情報
- 各お問い合せされた皆様に関する個人情報
- 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
- 当財団は、個人情報に係る開示・訂正・利用停止・消去について本人から要求ある場合には、個人情報保護法及び関連法令に従って合理的な期間、妥当な範囲内で速やかに対応します。